Politique de confidentialité
Application MIA — dernière mise à jour : 22 avril 2026La présente politique décrit comment Alomia (ci-après « l'Éditeur ») collecte et traite vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de l'application MIA (Meeting Intelligence Assistant) sur iOS, Android et le web. Elle s'applique à tous les utilisateurs du service.
1. Identité du responsable de traitement
- Éditeur : Alomia
- Adresse du siège : 53 rue Voltaire, 82000 Montauban, France
- SIREN : 103 985 784
- Contact : contact@alomia.fr
2. Données collectées
L'application MIA traite les catégories de données suivantes :
| Catégorie | Données | Origine |
|---|---|---|
| Compte | Adresse e-mail, mot de passe (haché bcrypt), nom d'affichage | Renseignées par l'administrateur |
| Contenu audio | Enregistrements audio des réunions, métadonnées (durée, date, taille) | Capté via le microphone, après consentement |
| Contenu textuel | Transcriptions, résumés générés par IA, annotations, notes | Produit dérivé des audios |
| Données techniques | Token de session, identifiants d'appareils, logs d'erreurs | Application + serveurs |
| Usage | Nombre de minutes traitées, nombre de réunions | Calculé serveur pour gestion des quotas |
3. Finalités du traitement
- Fournir le service de transcription, diarization (identification des intervenants) et génération de résumés par intelligence artificielle.
- Permettre l'authentification et la gestion des comptes utilisateurs et des équipes.
- Suivre l'usage du service au regard du quota mensuel souscrit.
- Assurer la sécurité du service (logs, détection d'abus).
4. Bases légales
- Exécution du contrat : pour la fourniture du service auquel vous avez souscrit.
- Consentement : pour l'accès au microphone et l'enregistrement audio (révocable à tout moment via les réglages de votre appareil).
- Intérêt légitime : pour la sécurité et la prévention de la fraude.
5. Sous-traitants et destinataires
Pour la fourniture du service, nous faisons appel aux sous-traitants suivants :
| Prestataire | Finalité | Localisation |
|---|---|---|
| OVH SAS | Hébergement des serveurs (VPS) et stockage des audios + base de données | France (Gravelines) |
| Mistral AI | API de transcription audio (Voxtral) et de génération de résumés (LLM) | France (Union européenne) |
| pyannote.ai | API de diarization (identification des intervenants) | Union européenne |
| Apple / Google | Notifications push, distribution de l'application via les stores | Variable |
Aucun de vos contenus n'est revendu ni utilisé pour entraîner des modèles d'IA tiers. Les API d'IA utilisées (Mistral, pyannote.ai) traitent vos audios uniquement pour la requête en cours et ne les conservent pas.
6. Durée de conservation
- Audios et transcriptions : tant que votre compte est actif. Suppression immédiate à votre demande.
- Compte : conservé tant qu'il est actif ; supprimé à la demande ou après 24 mois d'inactivité.
- Logs techniques : 90 jours.
- Données de facturation et d'usage : 5 ans (obligation comptable).
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données
- Droit à la portabilité (export de vos réunions au format JSON, PDF, texte)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d'opposition
- Droit de retirer votre consentement
- Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)
Pour exercer vos droits, écrivez à contact@alomia.fr. Réponse sous un délai maximal de 30 jours.
8. Sécurité
- Communications chiffrées en HTTPS/TLS 1.2+
- Mots de passe stockés sous forme hachée (bcrypt)
- Token d'authentification JWT stocké dans le keychain sécurisé de l'appareil
- Accès au serveur restreint par clé SSH et pare-feu
9. Cookies et stockage local
Le site web n'utilise pas de cookies de mesure d'audience ni publicitaires. Seul un stockage local technique (token de session) est nécessaire au fonctionnement du service. Sur l'application mobile, les enregistrements audio non-uploadés et les préférences sont stockés localement sur l'appareil.
10. Mineurs
Le service n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Aucun compte n'est créé pour un mineur.
11. Modifications
L'Éditeur peut mettre à jour la présente politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Toute modification substantielle sera notifiée par e-mail aux utilisateurs concernés.